Einzeltätigkeiten können sein:
1. Veranstaltungsplanung: Sie entwickeln Veranstaltungskonzepte, erstellen Budgets, planen Zeitabläufe und koordinieren alle organisatorischen Aspekte einer Veranstaltung.
2. Kundenbetreuung: Sie beraten Kunden hinsichtlich ihrer Veranstaltungswünsche, nehmen Anfragen entgegen und erstellen individuelle Angebote.
3. Veranstaltungsdurchführung: Sie kümmern sich um die Umsetzung der Veranstaltung vor Ort, überwachen den reibungslosen Ablauf, koordinieren Dienstleister und stehen als Ansprechpartner für Kunden und Gäste zur Verfügung.
4. Marketing und PR: Sie entwickeln Marketing- und Kommunikationsstrategien, um die Veranstaltung zu bewerben, führen Werbekampagnen durch und sind für die Pressearbeit zuständig.
5. Nachbereitung und Evaluation: Sie werten den Erfolg einer Veranstaltung aus, erstellen Berichte und analysieren Kundenfeedback, um Verbesserungspotenziale für zukünftige Events zu identifizieren.
Anforderungen und wünschenswerte Eigenschaften:
1. Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss.
2. Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und unter Zeitdruck zu arbeiten.
3. Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick, um Kunden zu beraten, Dienstleister zu koordinieren und mit unterschiedlichen Interessengruppen zu kommunizieren.
4. Kreativität und Innovationsfähigkeit, um originelle Veranstaltungskonzepte zu entwickeln und neue Trends im Eventbereich aufzugreifen.
5. Zuverlässigkeit und Flexibilität, da Veranstaltungen oft außerhalb der regulären Arbeitszeiten stattfinden und eine hohe Einsatzbereitschaft erfordern.
6. Teamfähigkeit, da Sie oft im Team mit Kollegen, Dienstleistern und Kunden zusammenarbeiten.
7. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um Kunden und internationale Gäste zu betreuen und mit Dienstleistern zu kommunizieren.
8. Stressresistenz und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren und Lösungen zu finden.
