Einzeltätigkeiten können sein:
1. Mandatsbetreuung: Sie sind die erste Ansprechperson für Mandanten und nehmen Anfragen entgegen, vereinbaren Termine und koordinieren die Kommunikation zwischen Anwalt und Mandant.
2. Aktenführung und Dokumentation: Sie erstellen und pflegen Akten, verwalten Dokumente, erstellen Schriftsätze und bereiten Gerichtstermine vor.
3. Recherche und Bearbeitung von Rechtsfragen: Sie führen juristische Recherchen durch, um Informationen für die Fallbearbeitung zu sammeln, und bereiten Unterlagen für Anwälte vor.
4. Termin- und Fristenüberwachung: Sie überwachen Termine und Fristen für Gerichtsverfahren und sorgen dafür, dass alle erforderlichen Schritte rechtzeitig eingeleitet werden.
5. Kosten- und Gebührenabrechnung: Sie erstellen Rechnungen für Mandanten, überwachen Zahlungseingänge und klären Kostenfragen.
Anforderungen und wünschenswerte Eigenschaften:
1. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss.
2. Kenntnisse im deutschen Rechtssystem und Verständnis für juristische Terminologie.
3. Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten, um den Überblick über verschiedene Fälle und Termine zu behalten.
4. Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten, um Mandanten professionell zu betreuen.
5. Diskretion und Vertraulichkeit, da Sie mit sensiblen Informationen arbeiten und das Anwaltsgeheimnis wahren müssen.
6. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um Schriftsätze zu verfassen und rechtliche Texte zu verstehen.
7. Teamfähigkeit, da Sie eng mit Anwälten, Kollegen und Mandanten zusammenarbeiten.
8. IT-Kenntnisse, um mit juristischer Software und Büroanwendungen umgehen zu können.