Im Folgenden sind die wichtigsten Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten aufgeführt:
1. Recruiting: Sie unterstützen den Recruiting-Prozess, erstellen Stellenanzeigen, koordinieren Vorstellungsgespräche, pflegen Kontakt zu Bewerbern und organisieren Auswahlverfahren.
2. Onboarding: Sie gestalten und begleiten den Einführungsprozess neuer Mitarbeiter/innen, indem Sie Schulungen organisieren, Einführungspläne erstellen und administrative Formalitäten koordinieren.
3. Vertragsmanagement: Sie erstellen und verwalten Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und sonstige personalrelevante Dokumente, und unterstützen bei Vertragsverhandlungen.
4. Personalaktenverwaltung: Sie führen die Personalakten, halten sie auf dem neuesten Stand und sorgen für die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.
5. Zeugniserstellung: Sie erstellen Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und andere personalrelevante Dokumente unter Beachtung rechtlicher Vorgaben.
6. Gehalts- und Benefitsadministration: Sie unterstützen bei der Administration von Gehältern, Boni, Zusatzleistungen und anderen Vergütungselementen.
7. Mitarbeiterbetreuung: Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Vertragsbedingungen, Vergütung, arbeitsrechtlichen Themen und anderen personalrelevanten Anliegen.
8. Schulungsmanagement: Sie organisieren interne Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, koordinieren externe Schulungsanbieter und unterstützen bei der Bedarfsermittlung.
9. Mitarbeiterbefragungen: Sie planen, organisieren und werten Mitarbeiterbefragungen aus, um das Feedback der Belegschaft zu erfassen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
10. Arbeitsrechtliche Beratung: Sie unterstützen bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, klären Mitarbeiter/innen über ihre Rechte auf und agieren als Schnittstelle zu externen Rechtsberatern.
11. Datenauswertung und Reporting: Sie erstellen Berichte und Analysen zu personalrelevanten Kennzahlen, um die Personalentwicklung zu unterstützen und die Geschäftsleitung zu informieren.
12. Gesundheitsmanagement: Sie koordinieren Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und fördern das Wohlbefinden der Mitarbeiter/innen.