Einzeltätigkeiten können sein:
1. Aktenführung: Sie erstellen und verwalten Akten für Patentanmeldungen, überwachen Fristen und stellen sicher, dass Dokumente ordnungsgemäß archiviert werden.
2. Korrespondenz: Sie erstellen Schriftverkehr, beantworten Anfragen von Mandanten und kommunizieren mit Behörden und Gerichten.
3. Recherche: Sie führen Recherchen durch, um den Stand der Technik zu ermitteln und Informationen für Patentanmeldungen zu sammeln.
4. Terminmanagement: Sie koordinieren Termine für Patentanwälte, setzen Fristen und bereiten Besprechungen und Verhandlungen vor.
5. Kostenabrechnung: Sie erstellen Kostenabrechnungen für Mandanten und überwachen den Zahlungsverkehr im Zusammenhang mit Patentverfahren.
Anforderungen und wünschenswerte Eigenschaften:
1. Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss.
2. Kenntnisse im Bereich des Patentrechts und Verständnis für technische Zusammenhänge.
3. Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
4. Sorgfalt und Genauigkeit, um Dokumente und Informationen korrekt zu verwalten und zu bearbeiten.
5. Diskretion und Vertraulichkeit, da Sie oft mit sensiblen Informationen arbeiten.
6. Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit, um effektiv mit Mandanten, Patentanwälten und Behörden zu kommunizieren.
7. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um Dokumente zu verstehen und zu verfassen.
8. Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Technologien und Rechtsvorschriften einzuarbeiten.