Im Folgenden sind die wichtigsten Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten aufgeführt:
1. Lieferantenidentifikation: Sie identifizieren potenzielle Lieferanten, führen Bewertungen durch und wählen Lieferanten aus, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen.
2. Lieferantenbewertung: Sie entwickeln und implementieren Bewertungssysteme, um die Leistung der Lieferanten in Bezug auf Qualität, Zuverlässigkeit und Liefertermintreue zu beurteilen.
3. Verhandlungen: Sie verhandeln Verträge, Preise, Lieferbedingungen und andere vertragliche Konditionen mit Lieferanten, um die besten Konditionen für das Unternehmen zu sichern.
4. Vertragsmanagement: Sie erstellen, verwalten und aktualisieren Verträge mit Lieferanten, legen die Leistungsanforderungen fest und überwachen die Einhaltung der Vertragsbedingungen.
5. Beziehungsmanagement: Sie pflegen positive Beziehungen zu Lieferanten, kommunizieren regelmäßig und lösen auftretende Probleme oder Unstimmigkeiten.
6. Lieferantenentwicklung: Sie arbeiten mit Lieferanten zusammen, um deren Leistung kontinuierlich zu verbessern, Innovationen zu fördern und die Zusammenarbeit zu stärken.
7. Risikomanagement: Sie identifizieren und bewerten potenzielle Risiken in der Lieferkette und entwickeln Strategien zur Risikominimierung.
8. Leistungsüberwachung: Sie überwachen kontinuierlich die Leistung der Lieferanten anhand von vordefinierten KPIs und ergreifen bei Bedarf Maßnahmen zur Leistungsverbesserung.
9. Qualitätskontrolle: Sie stellen sicher, dass die gelieferten Produkte oder Dienstleistungen den vereinbarten Qualitätsstandards entsprechen.
10. Kostenoptimierung: Sie suchen nach Möglichkeiten zur Kostenoptimierung, sei es durch Verhandlungen, Prozessoptimierungen oder andere Effizienzsteigerungen.
11. Dokumentation: Sie führen präzise Aufzeichnungen über die Leistung der Lieferanten, Vertragsdetails und alle relevanten Korrespondenzen.
12. Kommunikation: Sie kommunizieren effektiv mit internen Abteilungen, um sicherzustellen, dass die Anforderungen an die Lieferanten erfüllt werden und eine reibungslose Zusammenarbeit gewährleistet ist.