Im Folgenden sind die wichtigsten Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten aufgeführt:
1. Kundenkommunikation: Sie stehen im direkten Kontakt mit Kunden per Telefon, E-Mail, Chat oder persönlich und beantworten Anfragen, geben Auskünfte und bieten Unterstützung.
2. Bedarfsanalyse: Sie hören den Kunden aufmerksam zu, analysieren ihre Bedürfnisse und ermitteln, wie die Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens diese Bedürfnisse erfüllen können.
3. Produktkenntnisse: Sie halten sich über die Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens auf dem Laufenden, um Kundenfragen kompetent beantworten und zusätzliche Informationen bereitstellen zu können.
4. Beschwerdemanagement: Im Falle von Beschwerden oder Problemen sind Sie dafür verantwortlich, diese zu verstehen, zu dokumentieren und entsprechende Lösungen zu finden, um die Zufriedenheit der Kunden wiederherzustellen.
5. Auftragsabwicklung: Sie unterstützen Kunden bei Bestellungen, Zahlungsabwicklungen und anderen transaktionsbezogenen Anfragen.
6. Kundenrückgewinnung: Im Falle von Kundenverlusten versuchen Sie, die Kunden zurückzugewinnen, indem Sie deren Bedenken ernst nehmen und Lösungen anbieten.
7. Informationsweitergabe: Sie kommunizieren relevante Informationen zu Produkten, Dienstleistungen, Werbeaktionen oder Unternehmensänderungen an die Kunden.
8. Datenpflege: Sie pflegen und aktualisieren Kundeninformationen in Datenbanken, um genaue Aufzeichnungen zu gewährleisten.
9. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen: Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Marketing und anderen Abteilungen zusammen, um eine nahtlose Kundenbetreuung sicherzustellen.
10. Kundenfeedback: Sie sammeln und analysieren Kundenfeedback, um Trends zu identifizieren, die Produkte oder Prozesse verbessern können.
11. Upselling und Cross-Selling: Je nach Produktportfolio bieten Sie Kunden zusätzliche Produkte oder Dienstleistungen an, die für sie relevant sein könnten.
12. Kundenbindungsmaßnahmen: Sie entwickeln und setzen Maßnahmen um, um die Kundenbindung zu stärken, wie z. B. Treueprogramme oder exklusive Angebote.