Im Folgenden sind die wichtigsten Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten aufgeführt:
1. Facility Management: Sie überwachen und organisieren sämtliche Facility-Management-Aufgaben, einschließlich Reinigung, Sicherheit, Wartung von Anlagen und technischen Systemen sowie Renovierungsarbeiten.
2. Budgetplanung: Sie entwickeln und überwachen das Budget für das Gebäudemanagement, um sicherzustellen, dass Ressourcen effizient genutzt werden und alle notwendigen Aktivitäten finanziell abgedeckt sind.
3. Wartungsplanung: Sie erstellen Wartungspläne für technische Anlagen, führen regelmäßige Inspektionen durch und koordinieren Reparaturen, um den optimalen Zustand der Gebäudeinfrastruktur sicherzustellen.
4. Energieeffizienz: Sie implementieren Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz, einschließlich der Nutzung erneuerbarer Energien, Installation energieeffizienter Technologien und Schulung der Mitarbeiter im Hinblick auf energiebewusstes Verhalten.
5. Sicherheit: Sie gewährleisten die Sicherheit in den Gebäuden, indem Sie Sicherheitsrichtlinien entwickeln und umsetzen, Notfallpläne erstellen und Schulungen für Mitarbeiter durchführen.
6. Umweltschutz: Sie initiieren und überwachen Umweltschutzmaßnahmen, wie z. B. die Entsorgung von Abfällen, um sicherzustellen, dass die Gebäudenutzung nachhaltig ist.
7. Kommunikation: Sie sind die Schnittstelle zwischen Nutzern des Gebäudes und externen Dienstleistern. Eine klare Kommunikation ist entscheidend, um Bedürfnisse zu verstehen und effektive Lösungen umzusetzen.
8. Vertragsmanagement: Sie verwalten Verträge mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Auftragnehmern und stellen sicher, dass die vereinbarten Leistungen erbracht werden.
9. Dokumentation: Sie halten sämtliche Aktivitäten genau fest, erstellen Berichte für die Geschäftsführung und führen Dokumentationen über Wartungsarbeiten, Sicherheitsinspektionen und andere relevante Aspekte.
10. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen wie Personalabteilung, IT, und Finanzabteilung zusammen, um eine integrierte Gebäudeverwaltung sicherzustellen.
11. Compliance: Sie stellen sicher, dass alle Aktivitäten im Einklang mit gesetzlichen Bestimmungen, Bauvorschriften und Umweltauflagen stehen.