Im Folgenden sind die wichtigsten Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten aufgeführt:
1. Buchführung: Sie erfassen alle finanziellen Transaktionen des Unternehmens in den Hauptbüchern, einschließlich Einkäufe, Verkäufe, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
2. Kontenabstimmung: Sie überprüfen und gleichen Konten ab, um sicherzustellen, dass die Buchführung korrekt ist und alle Transaktionen ordnungsgemäß erfasst wurden.
3. Monats- und Jahresabschlüsse: Sie erstellen Monats- und Jahresabschlüsse, um einen Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens zu geben.
4. Umsatzsteuerabrechnung: Sie erstellen und überwachen die Umsatzsteuerabrechnung und stellen sicher, dass das Unternehmen steuerliche Vorschriften einhält.
5. Finanzberichterstattung: Sie erstellen Berichte über die finanzielle Performance des Unternehmens und präsentieren diese gegenüber der Geschäftsleitung.
6. Kostenrechnung: Sie verfolgen und analysieren Kosten für verschiedene Projekte und Abteilungen, um die Budgetziele zu erreichen.
7. Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sie unterstützen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Berechnung von Abzügen und Steuern.
8. Rechnungsprüfung: Sie überprüfen und genehmigen Rechnungen, um sicherzustellen, dass sie korrekt und im Einklang mit den Vereinbarungen sind.
9. Buchhaltungssysteme: Sie arbeiten mit Buchhaltungssoftware und anderen Finanztools, um den Buchführungsprozess zu erleichtern und zu automatisieren.
10. Kontakt mit Steuerberatern: Sie kommunizieren regelmäßig mit externen Steuerberatern, um steuerliche Angelegenheiten zu klären und sicherzustellen, dass alle steuerlichen Vorschriften eingehalten werden.
11. Compliance: Sie stellen sicher, dass alle Buchführungsaktivitäten den gesetzlichen Bestimmungen und steuerlichen Vorschriften entsprechen.
12. Dokumentation: Sie führen eine genaue Buchführungsdokumentation und archivieren relevante Finanzunterlagen.