Im Folgenden sind die wichtigsten Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten aufgeführt:
1. Prüfung von Finanzdokumenten: Sie überprüfen Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Quittungen und andere Finanzdokumente auf Genauigkeit und Vollständigkeit.
2. Kontenabstimmung: Sie gleichen die Buchführungskonten ab, um sicherzustellen, dass die finanziellen Aufzeichnungen den tatsächlichen Transaktionen entsprechen.
3. Prüfung von Budgets: Sie überprüfen Budgetpläne und vergleichen sie mit den tatsächlichen Ausgaben, um Abweichungen zu identifizieren und zu analysieren.
4. Überwachung von Compliance: Sie stellen sicher, dass alle finanziellen Aktivitäten den gesetzlichen Vorschriften, internen Richtlinien und branchenspezifischen Standards entsprechen.
5. Kostenkontrolle: Sie prüfen die Kostenstruktur des Unternehmens, identifizieren mögliche Einsparpotenziale und geben Empfehlungen zur Kostenoptimierung.
6. Interne Prüfung: Sie führen interne Prüfungen durch, um die Effektivität der internen Kontrollsysteme und Finanzprozesse zu bewerten.
7. Dokumentation: Sie erstellen detaillierte Prüfberichte und halten alle Prüfungsergebnisse und Feststellungen sorgfältig fest.
8. Risikobewertung: Sie bewerten finanzielle Risiken und geben Empfehlungen zur Risikominimierung und zur Verbesserung der internen Kontrollmechanismen.
9. Schulung: Sie schulen Mitarbeiter in Bezug auf finanzielle Richtlinien, Kontrollverfahren und bewährte Praktiken.
10. Kommunikation: Sie kommunizieren Prüfungsergebnisse und Empfehlungen klar und verständlich an die Geschäftsleitung und andere betroffene Abteilungen.
11. Revision von Reisekostenabrechnungen: Sie prüfen Reisekostenabrechnungen auf Richtigkeit und Einhaltung von Unternehmensrichtlinien.
12. Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens zusammen, um eine effektive Prüfung durchzuführen und Verbesserungsmöglichkeiten aufzuzeigen.